Веду персонифицированный учет для организаций и ИП. Сдаю персонифицированную отчетность в ПФР. Для организаций и предпринимателей, у которых я веду бухгалтерский учет, данная услуга входит в общую отчетность. Кроме того, я выполняю и разовую работу по составлению и, при необходимости, сдаче отчетности в ПФР. Консультирую по вопросам персонифицированного учета.
Что такое персонифицированный учет. Система индивидуального персонифицированного учета обеспечивает сбор сведений о трудовом стаже и заработке, на который начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд. Организациям и ИП-работодатели, у которых ведется финансово-хозяйственная деятельность, необходимо вести персонифицированный учет и сдавать отчетность в ПФР ежеквартально.
Сроки сдачи сведений о персонифицированном учете за 2015-2016 гг.:
- 4 отчетный квартал 2015г. – до 15 февраля 2016г.
- 1 отчетный квартал 2016г. – до 15 мая 2016г.
- 2 отчетный квартал 2016г. – до 15 августа 2016г.
- 3 отчетный квартал 2016г. – до 15 ноября 2016г.
- 4 отчетный квартал 2016г. – до 15 февраля 2017г.
Для составления и сдачи отчетности в ПФР необходимы документы и сведения:
Для работодателя:
- Полное и краткое наименование организации
- ИНН, КПП, ОКАТО
- Юридический адрес
- ОГРН
- Телефон
- ФИО главного бухгалтера, руководителя
- Свидетельство о постановке на учет в ПФР
Для работников:
- ФИО, дата рождения
- № страхового свидетельства в ПФР
- Адрес регистрации и фактического места жительства
- Паспортные данные
- Точные даты работы за отчетный год
- Информация о неоплачиваемых отпусках, периодах нетрудоспособности, отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком
- Сведения о начисленной зарплате, о взносах в ПФР
Кроме того, необходимо будет предоставить копии платежных поручений по уплате взносов за отчетный период и копию РСВ-1 за предыдущий отчетный период.
Организациям и ИП-работодателям, не ведущим финансово-хозяйственной деятельности, необходимо ежеквартально предоставлять в ПФР форму РСВ-1. Сейчас есть множество онлайн ресурсов, которые помогают составлять отчетность. Соответственно, некоторые предприниматели и небольшие организации составляют отчетность самостоятельно. Это хороший способ сэкономить бюджет. Здесь необходимо понимать, что пенсионный фонд регулярно меняет правила. Порой бывает, что новые бланки отчетности публикуются в период сдачи отчетности. Для того, чтобы быть в курсе постоянно меняющихся условий работы, этим нужно заниматься профессионально. Если особенности бизнеса или бюджет не позволяет содержать штатного специалиста-бухгалтера и у Вас есть сложности с самостоятельной подготовкой отчетности, я могу проконсультировать Вас по интересующему вопросу. Консультация может быть по телефону, по электронной почте, по скайпу или же лично. В любом случае, даже если вы подготовили все сами, лучше лишний раз убедиться, что все правильно, чем отстоять очереди в ПФР и узнать что что-то не так. Стоимость ведения персонифицированного учета, составления и сдачи отчетности можно посмотреть в разделе цены.
Внимание! Начиная с отчета за 2011 год индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, отчетность в Пенсионный фонд не предоставляют (не забудьте про взносы -- их платить надо!).
